ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ

Πριν ορίσουμε τη διαχείριση έργου, είναι απαραίτητο να ορίσουμε πρώτα το έργο. Ένα έργο αναφέρεται εν συντομία στη μετατροπή της σκέψης ενός ατόμου για οποιοδήποτε θέμα σε συγκεκριμένη μορφή.

Τι είναι η Διαχείριση Έργου;

Αναφέρεται στον χρόνο, το κόστος, την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων, την προμήθεια και την αναφορά και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του έργου προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι και οι στόχοι του έργου. Αν και η διαχείριση έργου μπορεί να φαίνεται σαν μια διοικητική δραστηριότητα, στην πραγματικότητα εμπλέκεται σε πολλές επιστημονικές σχέσεις. Είναι σε σχέση με πολλές επιστήμες όπως τα μαθηματικά, οι πράξεις, οι κοινωνικές και οι διοικητικές επιστήμες. Σε όλη την ιστορική διαδικασία, οι άνθρωποι έχουν σχεδιάσει και υλοποιήσει πολλά έργα. Ωστόσο, ο αριθμός των έργων μεγάλου μεγέθους είναι πιο περιορισμένος. Για το λόγο αυτό, αν και μπορεί να εξαρτάται από διάφορους λόγους, η ανάπτυξη της πειθαρχίας στο πλαίσιο της διαχείρισης έργων ήταν δυνατή μόνο στον Β' Παγκόσμιο Πόλεμο. Έγινε μετά τον Β' Παγκόσμιο Πόλεμο.

Τι είναι οι Διαδικασίες Διαχείρισης Έργων;

Το πρώτο στάδιο της διαδικασίας, που αποτελείται βασικά από έξι στάδια, είναι η γέννηση της ιδέας του έργου. Στη συνέχεια διερευνάται η σκοπιμότητα του έργου. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τον καθορισμό του έργου, το σχεδιασμό του έργου και τη λήψη έγκρισης για το έργο. Το τέταρτο στάδιο της διαδικασίας διαχείρισης έργου είναι η διαδικασία σχεδιασμού του έργου. Ενώ αυτή η διαδικασία ακολουθείται από την εκτέλεση του έργου, τον έλεγχο του έργου και τη διαχείριση του έργου, το τελευταίο στάδιο είναι η ολοκλήρωση του έργου.

Ποια είναι τα οφέλη της διαχείρισης έργου;

Ενώ αυξάνει το κέρδος και την ποιότητα, δίνει τη δυνατότητα να γίνει περισσότερη δουλειά με λιγότερο ανθρώπινο δυναμικό. Μειώνει το χρόνο διάθεσης του προϊόντος στην αγορά και υποστηρίζει τη διαδικασία ελέγχου.
Ενώ υπάρχουν διαχειριστές έργων που αναλαμβάνουν αυτά τα καθήκοντα για τη διαχείριση έργου, απαιτούνται ορισμένα προσόντα για αυτούς τους διαχειριστές.

Απαιτούνται προσόντα σε Project Managers

Εκτός από ένα άτομο που μπορεί να επικοινωνεί καλά, πρέπει επίσης να είναι ένα πειθαρχημένο άτομο που μπορεί να κάνει ανάλυση προσωπικότητας. Πρέπει να είναι ερευνητής, υπεύθυνος, αναλυτικός στοχαστής και διευθυντής που μπορεί να κάνει καλά την ανάλυση SWOT.
Σε εταιρείες όπου εφαρμόζεται η διαχείριση έργων, υπάρχουν και οφέλη που αποφέρει η εφαρμογή στις εταιρείες. Αυτά είναι; Επιτρέπει στην εταιρεία να χρησιμοποιεί τους πόρους της πιο στρατηγικά και αυξάνει την κερδοφορία της. Ενώ διασφαλίζει αύξηση της ποιότητας σε ολόκληρη την εταιρεία, επιτρέπει επίσης τον καθορισμό πιο ρεαλιστικών στόχων στην εταιρεία.